各部处、学院及管庄校区：

2013年度归档工作即日开始，请各单位安排有关人员对2013年年底以前形成的档案材料抓紧时间整理，在4月30日以前向学校档案馆移交。

有关注意事项如下：

1．归档案卷和文件的基本信息由各单位在学校档案网（222.28.57.118）上先行登记，归档案卷和文件实体的内容形式应当与登记信息充分一致。

2．各单位按照给定用户名登录并录入基本数据，对本部门生成文件的电子版本一律作全文上传，对重要的活动图片及重要奖项的图片作图像上传（不含科技获奖），数据库格式的文件可以转成EXECL格式后归档。

3．到期办理移交时，档案馆将对录入条目、上传文件和图片及案卷实体同时进行验收。

4．用户名及密码忘记或缺失的，请与档案馆联系取回或新设。

5．对归档内容、范围不明确的，请及时与档案馆联系。

6．归档截止期为2013年4月30日。

联系人：李丹黎   于海荣（财会）  李倩（教学） 

联系电话：62332664

北京科技大学  2013-02-25

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2013年归档工作通知.doc