关于确认二级单位档案工作负责人及联系人并组织参加档案法律法规知识竞赛活动的通知

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各单位：

为推进学校档案工作的体制建设，推进档案普法工作，根据北京市档案局有关要求和本校实际，现拟开展两项工作：一、进行我校二级单位档案工作负责人及联系人的确认；二、组织参加北京市档案法律法规知识竞赛活动。相关工作具体要求如下：

一、学校二级单位档案工作负责人及联系人的确认

1. 各二级单位（包括部处、学院及直附属单位）均应指定一名处级（副处级）领导作为本单位档案工作负责人，总体协调本单位档案工作；

2. 各二级单位应指定一名同志作为联系人，负责具体协调本单位归档工作，组织本单位各类综合档案应归档材料的立卷和数据著录，并负责向学校档案馆移交档案实体。

3. 各二级单位请于4月10日之前将填写盖章完毕的确认表交回档案馆。

4. 如需具体了解本单位历年归档情况，交表以后可由指定人员择日向档案馆垂询。如果历年应归档材料涉及类别较多或者数量较大，联系人可酌情增加，原则上宜精不宜多。

二、参加北京市档案法律法规知识竞赛活动的有关事宜

1. 竞赛内容：以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》及《档案管理违法违纪行为处分规定》为主，共有50道竞赛试题（单项选择）。

2. 参赛对象：各单位科级（含）以上人员均应参加，所确认的档案工作负责人、联系人必须参加，各单位可以自主扩大参赛人员范围。档案馆欢迎更多的教职员工积极参加。

3. 注意事项：

（1）试题、答案和法规依据均可在OA上档案馆“通知”栏目下载，打印请用A4纸等比打印，不要缩放。

（2）答题后请沿虚线完整剪下答题卡，请将答题卡上姓名、区县、单位、联系电话填写完整，以便北京市兑奖联系。

（3）档案馆将对部分重点单位直送试题、法规依据和裁切好的答题卡，并组织回收，回收日期是4月10日（周五）。

（4）自主参加竞赛的人员，答题卡请于4月14日前送交档案馆。

4. 本次竞赛由北京市档案局设立奖项，包括优秀组织奖和个人一、二、三等奖（未申明奖金奖品），获奖名单将在《北京档案》第六期公布。

5. 学校档案馆将对各单位参赛情况进行跟踪统计，作为校内档案培训记录和对二级单位档案工作的评估要素，年内给予适当的参赛纪念。

以上两项工作，请各单位尽快组织实施。档案馆联系人：李倩、王领。联系电话：62332664。

附件1. 北京科技大学二级单位档案工作负责人及联系人确认表（2015版）

附件2. 档案法律法规知识竞赛试题（附答案）

附件3. 中华人民共和国档案法（节选）

附件4. 北京市实施《中华人民共和国档案法》办法（节选）

附件5. 档案管理违法违纪行为处分规定（节选）

档案馆

2015年4月7日

档案馆  2015-04-07

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