北京科技大学2017~2018学年度信息公开工作报告
发布单位 : 点击:[]
本学年度工作报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)以及《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)的要求,由学校信息公开领导小组办公室结合北京科技大学2017~2018学年度信息公开工作情况制定。全文包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施等。报告中统计数据的时间为2017年9月1日至2018年8月31日。
本报告电子版可以在北京科技大学信息公开网站(http://xxgk.ustb.edu.cn/)阅读下载。如对本报告有任何疑问,请联系北京科技大学信息公开领导小组办公室(010-62332317)。
一、概述
2017~2018学年度,北京科技大学深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,认真落实党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,进一步推进信息公开标准化、规范化、信息化建设,完善信息公开工作体制机制,着力加强学校二级单位信息公开工作,提高信息公开工作实效,扎实助力学校全面综合改革和“双一流”建设。
(一)完善工作机制,明确信息公开主体责任
学校加强信息公开工作体制机制建设,巩固已有信息公开制度基础。深入落实《北京科技大学信息公开办法(试行)》(校发〔2010〕86号)和《北京科技大学党务公开工作管理办法(试行)》(校党发〔2011〕39号)文件要求,出台了《关于进一步加强信息公开工作的通知》(校办发〔2018〕16号),发布《北京科技大学信息公开目录(2018年)》,细化公开事项,进一步规范了学校主动公开方式,明确了信息公开事项责任主体。
学校推进信息公开工作向基层延伸,逐步完善工作体系。推进各学院落实建立相应信息公开工作的实施细则和信息公开目录,基本形成了校院协同、分级管理的信息公开管理机制。坚持教代会制度,将学校重大事项向全校教职工公开,加强信息公开工作的民主管理和民主监督。成立信息公开监督小组,校长办公室和纪委监察室负责对各单位信息公开工作的实施情况进行监督检查,并将落实情况纳入各单位年度考核内容。从整体上构建起“学校行政主持,纪检监察、工会协调监督,二级单位各负其责,教职工积极参与”的信息公开工作格局。
(二)推动清单落实,加强重点领域信息公开
学校大力推动信息公开工作全面深入开展,严格落实《高等学校信息公开事项清单》,加大招生、财务、基建和资产采购招标等重点领域信息公开力度。
在招生信息公开方面,搭建了以信息公开网为主体,研究生院单位网站、国际学生招生网、本科招生网等传统媒体及各类新媒体渠道并行的招生就业信息公开体系。在高考咨询高峰期开通13部咨询电话,每天12小时接听考生家长咨询,并借助学校本科招生网、招生办微信公众号、省考试院官方平台等进行在线答疑近10000条提问。
在财务、资产等信息公开方面,学校积极适应广大师生及公众需求,不断拓展完善公开方式和渠道。进一步完善财务处门户网站的信息发布功能和财务信息服务平台的信息公开功能,并推出北京科技大学财务处微信公众号,着力增强社会公众和学校师生获取相关信息的便利性。进一步加强学校仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标信息公开,依据国家最新出台的《必须招标的工程项目规定》(国家发展改革委令第16号),学校出台《北京科技大学基本建设招标采购管理规定(暂行)》(校发〔2018〕86号),规范了采购、招标程序。
(三)主动回应关切,创新信息公开发布形式
学校注重将信息公开与内部管理相结合,主动回应学校师生关切。充分发挥校长信箱、院长信箱、“啡常时光”、校长面对面等平台收集渠道的作用,明确相关责任主体和答复时限等要求,完善师生意见建议公开回复和督查反馈制度,以掌握学校师生最为关切的信息内容并及时进行公开,进一步提升信息公开工作水平,有力地将学校信息公开作为依法治校的重要内容、维护师生员工合法权益的有效措施,把推行信息公开作为深化学校内部管理体制改革的“助推器”。
注重创新信息公开发布形式,利用各类新媒体信息发布渠道,通过“一图读懂”、“动态图”、“流程图”等形式发布学校工作计划、工作总结、办事流程等重要信息,实现信息公开的创新性、互动性,使公开发布的信息易懂、易学、易用,提升信息公开受众用户体验。
二、主动公开情况
2017~2018学年度,北京科技大学进一步深化对信息公开工作的认识,严格按照《办法》的要求,主动公开学校信息。
(一)通过北京科技大学网站群、校内办公平台等公开信息情况
2017~2018学年度,学校依托网站群、校内办公平台主动公开信息累计10606条。其中,通过学校信息公开专网公开清单10大类50项内容共计389条公开信息。通过学校官方主页发布图片、文字等信息1029条。通过学校功能网站群主动公开信息8599条,其中招生、就业信息7606条,各类教育教学活动、安排以及科研动态信息510条,涉及教职工、学生的服务类信息351条,各类项目招投标信息293条,干部任命、各类人员聘用信息、涉及学生及教师的各类奖项评定结果公示类信息86条。通过学校办公平台主动公开信息589条,其中学校文件221条、校内通知公告331条、校内快讯37条。
(二)通过微博、微信等新媒体平台公开信息情况
学校现有官方微博1个,拥有粉丝5.1万余名,本年度发布262条信息;官方微信公众号拥有粉丝56140人,本年度发布信息421条,累计阅读量150万余次,点赞数3万余次。校内其他组织机构也设有官方微博、微信等信息发布平台。学校“e-北科大青年”微博拥有粉丝14270人,本年度发布信息465条;“北科大青年”微信公众号拥有粉丝101933人,本年度发布信息585条,累计阅读量120万余次,点赞数2万余次;“北京科技大学招生办”微信公众号拥有粉丝16000人,本年度发布信息169条,累计阅读量30万余次;“贝壳学子”微信公众号拥有粉丝10986人,本年度发布信息239条,累计阅读量17万余次。
(三)通过教代会、校长信箱公开信息情况
2017~2018学年度,学校召开第八届教代会五次会议,会议通报了《2017年教代会提案工作报告》,2017年八届四次教代会共收到教代表提案40件,经提案工作委员会讨论审议,确定立案40件,学校领导和相关职能部门高度重视教代会提案的办理工作,加大对提案办理的落实力度,截至2018年8月31日,提案工作处理完毕,代表满意率97.5%。
“校长信箱”是师生意见反映及问题解决的有效途径,切实抓好校长信箱问题处理工作。自2017年9月1日至2018年8月31日,校长信箱共收到教学科研、学生事务、党务工作、行政管理、后勤服务以及校园文化等各类问题信件114件,其中,通过网站回复15件,线下回复99件。办结114件,办结率100%。离退休职工物业服务及住房维修、教职工工作困扰、学生培养、学校设施安排及公寓环境维护等一批师生重点关切的问题得到及时回复。
(四)通过《北京科技大学年鉴》公开信息情况
编辑出版《北京科技大学年鉴(2017)》,全面详实记录学校机构与干部、院系情况、教育教学与学科建设、科学研究与产业开发、科研基地及研发平台、管理与服务、党建与思想政治工作、人物、北京科技大学大事记、毕业生目录、特载等各个领域的新成果和新进展,共计65万余字。
三、依申请公开和不予以公开情况
学校在信息公开专网中公示了受理依申请公开程序和方法。2017~2018学年度,学校共收到社会公众通过各种形式提出的信息公开申请2件,2件申请皆属于主动公开内容,分别涉及学校收入决算、受捐赠资产使用和管理情况,2件申请通过电子邮件形式已全部按时答复申请人,告知申请人通过学校信息公开网相关栏目进行查询。
2017~2018学年度,未发生信息公开工作收费情况、减免情况。
四、对信息公开的评议情况
学校在信息公开网站开设了信息公开受理、监督投诉受理、网站评价专栏,设立信息公开意见箱,公布办公电话及邮箱,接受监督、听取意见,将信息公开工作置于社会公众和学校师生的监督之下,师生员工和社会公众对学校已公开信息表示满意和认可,评议良好。
五、因学校信息公开受到举报、复议、诉讼的情况
2017~2018学年度,未出现因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施
(一)信息公开工作的新做法新举措和主要经验
1.拓展重点领域信息公开。在学校新闻网主页定期发布党委常委会、校长办公会研究讨论综合改革、人才培养、本科教学、财务经费等议题情况,主动公开事关师生利益的相关事项,有效保障了学校师生员工的知情权,积极接受外部监督。
2.逐步扩大校务师生参与。注重将信息公开与维护师生权益相结合,加强教代会和学生会组织建设,扩大学校“校领导接待日”、“职能部门交流会”等组织化渠道和机制开放,校级学生会组织学生代表列席党委常委会、校长办公会等学校涉及学生事务的相关议题,搭建师生与学校党政领导、职能部门面对面沟通的常态化机制,积极回应师生员工诉求。
3.组建信息公开工作队伍。学校各二级单位明确信息公开工作分管负责人和联系人,为有效提升基层信息公开工作水平提供坚强的组织保障。
(二)存在问题及改进措施
一是学校各二级单位信息公开工作专业化、规范化水平有待提升。学校信息公开领导小组办公室要加强对二级单位信息公开工作的指导和日常交流,组织开展培训和宣传,提升二级单位信息公开意识和业务水平。二是信息公开工作监督检查力度有待加强,考核评议机制有待完善。在例行对全校处级单位党务公开、信息公开情况进行检查的基础上,加强对各单位信息公开的内容审查、动态更新、解读回应等方面的监督,尝试构建集中考核和动态检查相结合的监督评价体系,提升学校信息公开工作的质量和效果。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况
2017~2018学年度,北京科技大学清单事项公开内容涉及10大类50项共计389条公开信息,具体公开事项内容、负责部门及公开途径如下表所示:
序号 | 类别 | 公开事项 | 信息公开负责部门 | 公开网址 |
1 | 基本信息 | (1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | 党办、校办 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jibenxinxi/jibenbanxue/ |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jibenxinxi/jibenxuexiao/ | |||
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 | 工会 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jibenxinxi/jibenjiaozhi/ | ||
(4)学术委员会相关制度、年度报告 | 发展规划处 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jibenxinxi/niandubaogao/ | ||
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 | 党办、校办 发展规划处 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jibenxinxi/jibenxuexiaofa/ | ||
(6)信息公开年度报告 | 党办、校办 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jibenxinxi/xinxigongkainiandubaogao/ | ||
2 | 招生考试 | (7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 | 招生就业处 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/zhaoshengkaoshi/zhaoshengzhangcheng/ |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/zhaoshengkaoshi/baosongzizhu/ | |||
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/zhaoshengkaoshi/kaoshenggeren/ | |||
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/zhaoshengkaoshi/zhaoshengzixun/ | |||
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 | 研究生院 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/zhaoshengkaoshi/yanjiusheng/ | ||
(12)参加研究生复试的考生成绩 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/zhaoshengkaoshi/canjiayanjiusheng/ | |||
(13)拟录取研究生名单 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/zhaoshengkaoshi/niluquyanjiusheng/ | |||
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/zhaoshengkaoshi/yanjiushengzhaosheng/ | |||
3 | 财务、资产及收费信息 | (15)财务、资产管理制度 | 财务处 资产管理处 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/caiwuzichan/caiwuzichanzhidu/ |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 | 教育发展基金会 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/caiwuzichan/shoujuancaichan/ | ||
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 | 资产经营公司 资产管理处 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/caiwuzichan/xiaobanqiyezichan/ | ||
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | 资产管理处 基建管理处 后勤管理处 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/caiwuzichan/yiqitushuyaoping/ | ||
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | 财务处 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/caiwuzichan/shouruzhichu/ | ||
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/caiwuzichan/juesuanbiao/ | |||
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/caiwuzichan/tousufangshi/ | |||
4 | 人事师资 | (22)校级领导干部社会兼职情况 | 组织部 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/renshishizi/xiaoji/ |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 | 国际合作与交流处 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/renshishizi/xiaojilingdao/ | ||
(24)岗位设置管理与聘用办法 | 人事处 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/renshishizi/gangweishezhi/ | ||
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 | 组织部 人事处 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/renshishizi/xiaoneizhongceng/ | ||
(26)教职工争议解决办法 | 工会 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/renshishizi/jiaozhigong/ | ||
5 | 教学质量 | (27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 | 人事处 教务处 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jiaoxuezhiliang/benkesheng/ |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 | 教务处 研究生院 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jiaoxuezhiliang/zhuanyeshezhi/ | ||
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jiaoxuezhiliang/quanxiaokaishekecheng/ | |||
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 | 教务处 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jiaoxuezhiliang/zhujiangbenke/ | ||
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 | 招生就业处 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jiaoxuezhiliang/cujinbiyesheng/ | ||
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jiaoxuezhiliang/biyeshengdeguimo/ | |||
(33)高校毕业生就业质量年度报告 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jiaoxuezhiliang/gaoxiaobiyesheng/ | |||
(34)艺术教育发展年度报告 | 团委 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jiaoxuezhiliang/yishujiaoyu/ | ||
(35)本科教学质量报告 | 教务处 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jiaoxuezhiliang/benkejiaoxue/ | ||
6 | 学生管理 | (36)学籍管理办法 | 教务处 研究生院 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/xueshengguanli/xuejiguanli/ |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | 学生工作处(部) | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/xueshengguanli/xueshengjiangxuejin/ | ||
(38)学生奖励处罚办法 | 学生工作处(部) 团委 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/xueshengguanli/xueshengjiangli/ | ||
(39)学生申诉办法 | 党办、校办 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/xueshengguanli/xueshengshensu/ | ||
7 | 学风建设 | (40)学风建设机构 | 学生工作处(部) 发展规划处 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/xuefengjianshe/xuefengjianshejigou/ |
(41)学术规范制度 | 发展规划处 科学技术研究院 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/xuefengjianshe/xueshuguifanzhidu/ | ||
(42)学术不端行为查处机制 | 发展规划处 研究生院 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/xuefengjianshe/xueshubuduan/ | ||
8 | 学位、学科 | (43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 | 教务处 研究生院 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/xueweixueke/shouyuboshi/ |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 | 研究生院 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/xueweixueke/nishouyu/ | ||
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/xueweixueke/xinzeng/ | |||
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/xueweixueke/nixinzengxuewei/ | |||
9 | 对外交流 | (47)中外合作办学情况 | 东凌经济管理学院 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/duiwaijiaoliu/zhongwaihezuobanxueqingkuang/ |
(48)来华留学生管理相关规定 | 国际学生中心 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/duiwaijiaoliu/laihualiuxuesheng/ | ||
10 | 其他(2项) | (49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 | 党办、校办 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/qita/xunshi/ |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 | 保卫保密处 资产管理处 后勤管理处 | http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/qita/ziranzaihai/ |
北京科技大学
2018年10月31日