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北京科技大学2015-2016学年度信息公开工作报告

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按照《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号,以下简称《条例》)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)以及《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2016〕74号)的要求,根据北京科技大学2015-2016学年度信息公开工作情况制定本报告。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予以公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开受到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在的主要问题和改进措施等。报告中统计数据的时间为2015年9月1日至2016年8月31日。如对本报告有任何疑问,请联系北京科技大学信息文秘室(010-62332317)。

一、概述

2015-2016学年度,根据教育部要求,在学校信息公开领导小组的领导下,北京科技大学将推动信息公开作为深化职能改革、推进依法治校的重要抓手,认真贯彻落实信息公开工作的各项要求,紧密围绕学校中心工作,强化制度机制建设,深化公开内容,加强公开平台建设,扎实推进学校信息公开工作开展。

(一)进一步加强信息公开队伍和工作机制建设

学校成立由校长担任组长的学校信息公开工作领导小组,明确由校长办公室牵头负责、相关职能部门协同配合、纪委监察部门督促检查、广大师生积极参与的信息公开工作体系,统筹学校信息公开工作开展。

本学年度,学校信息公开工作机构定期开展信息公开工作专题研讨,明确各公开事项的责任机构和责任人,并指定专人负责清单内容的收集汇总和审核整理工作,统筹各公开渠道更为有效、系统、规范的开展工作。

2015年11月,学校发布《关于对全校处级单位贯彻执行党风廉政建设责任制及实行党务公开、信息公开情况进行检查的通知》(校党发〔2015〕34号),启动对全校信息公开情况的自查和重点检查工作。同时,学校将信息公开情况列入二级单位观测点指标,作为年底考核的依据之一,实现了对信息公开监督检查的闭环控制。

(二)改版信息公开专网,拓宽信息公开渠道

2016年,学校投入大量精力,对学校信息公开专网进行全面改版,依据公开清单,优化栏目设置,捋顺公开内容,使得信息公开内容更为系统、规范,查找更为便捷。新版信息公开专网,准确匹配了教育部信息公开清单中的10项50条内容,进一步畅通了依法依规获取学校各类信息的渠道,将信息公开网打造成为北京科技大学信息公开工作的第一平台。

学校在改版信息公开专网的基础上,以拓展平台,打造亮点,建设资源共享、人人参与的互动式全媒体信息服务窗口为工作的着力点,整合了以学校主页、信息公开专网、规章制度查询网为主体,电子政务平台、校长信箱、信息门户网站、微博、微信等载体为补充的多样化信息公开平台,让学校师生和社会公众可以更加便捷及时地了解我校各类公开信息与发展动态。

(三)回应关切内容,推进重点领域信息公开

学校大力推进师生普遍关切的重要领域信息公开,增强学校的公信力。重点加大招生、财务等重要领域的信息公开力度,大力推进学校的信息公开进程。

在招生信息方面,学校构建本科生、研究生、留学生、管庄校区、天津学院等专项招生信息发布平台,做好招生咨询、录取查询、自主招生选拔程序及公示等重点方面的信息及时发布,让考生及家长及时、详细了解学校招生情况与政策。此外,本年度学校重点推动招生资助、大学文化传播、考试过程公开与公示的信息公开工作。

在财务信息方面,通过信息公开专网公开学校2016年度部门预算和2015年度部门决算,同时加大对财务资产管理制度、受捐赠财产的使用与管理、校办企业资产、重大项目招投标和教育收费公示的主动公开情况,接受师生员工和社会公众的监督和管理,加大了信息的公开广度和深度。

二、主动公开情况

2015-2016学年度,北京科技大学进一步提高对信息公开工作重要性认识,牢固“以公开为原则,以不公开为例外”的理念,严格按照《办法》的要求,主动公开学校信息。

(一)通过学校信息公开专题网站公开《清单》所列事项情况

2015-2016学年度,学校对信息公开专题网络进行改版升级,优化网站风格,增强信息共享、转发、查找的便捷性。

北京科技大学清单事项公开清单内容涉及10大类50项共计473条公开信息,具体公开事项内容、负责部门及公开途径如下表所示:


 

序号

类别

公开事项

信息公开负责部门

公开网址

1

基本信息
  (
6项)

1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

党办、校办

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jibenxinxi/jibenbanxue/

2)学校章程及制定的各项规章制度

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jibenxinxi/jibenxuexiao/

3)教职工代表大会相关制度、工作报告

校工会

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jibenxinxi/jibenjiaozhi/

4)学术委员会相关制度、年度报告

科研部

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jibenxinxi/niandubaogao/

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

校办、规划办

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jibenxinxi/jibenxuexiaofa/

6)信息公开年度报告

校办

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jibenxinxi/xinxigongkainiandubaogao/

2

招生考试信息
  (
8项)

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

招生就业处、研究生院、校团委、体育部

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/zhaoshengkaoshi/zhaoshengzhangcheng/

8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/zhaoshengkaoshi/baosongzizhu/

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/zhaoshengkaoshi/kaoshenggeren/

10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/zhaoshengkaoshi/zhaoshengzixun/

11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/zhaoshengkaoshi/yanjiusheng/

12)参加研究生复试的考生成绩

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/zhaoshengkaoshi/canjiayanjiusheng/

13)拟录取研究生名单

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/zhaoshengkaoshi/niluquyanjiusheng/

14)研究生招生咨询及申诉渠道

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/zhaoshengkaoshi/yanjiushengzhaosheng/

3

财务、资产及收费信息
  (
7项)

15)财务、资产管理制度

财务处、资产管理处、教育发展基金会、产业集团、图书馆、校医院、基建处

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/caiwuzichan/caiwuzichanzhidu/

16)受捐赠财产的使用与管理情况

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/caiwuzichan/shoujuancaichan/

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/caiwuzichan/xiaobanqiyezichan/

18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/caiwuzichan/yiqitushuyaoping/

19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/caiwuzichan/shouruzhichu/

20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/caiwuzichan/juesuanbiao/

21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/caiwuzichan/tousufangshi/

4

人事师资信息
  (
5项)

22)校级领导干部社会兼职情况

纪委、组织部、人事处、国际处、校工会

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/renshishizi/xiaoji/

23)校级领导干部因公出国(境)情况

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/renshishizi/xiaojilingdao/

24)岗位设置管理与聘用办法

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/renshishizi/gangweishezhi/

25)校内中层干部任免、人员招聘信息

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/renshishizi/xiaoneizhongceng/

26)教职工争议解决办法

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/renshishizi/jiaozhigong/

5

教学质量信息
  (
9项)

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

教务处、人事处、研究生院

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jiaoxuezhiliang/benkesheng/

28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jiaoxuezhiliang/zhuanyeshezhi/

29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jiaoxuezhiliang/quanxiaokaishekecheng/

30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jiaoxuezhiliang/zhujiangbenke/

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

招生就业处

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jiaoxuezhiliang/cujinbiyesheng/

32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jiaoxuezhiliang/biyeshengdeguimo/

33)高校毕业生就业质量年度报告

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jiaoxuezhiliang/gaoxiaobiyesheng/

34)艺术教育发展年度报告

校团委

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jiaoxuezhiliang/yishujiaoyu/

35)本科教学质量报告

教务处

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/jiaoxuezhiliang/benkejiaoxue/

6

学生管理服务信息
  (
4项)

36)学籍管理办法

教务处、研究生院、学生处、研工部、校团委

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/xueshengguanli/xuejiguanli/

37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/xueshengguanli/xueshengjiangxuejin/

38)学生奖励处罚办法

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/xueshengguanli/xueshengjiangli/

39)学生申诉办法

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/xueshengguanli/xueshengshensu/

7

学风建设信息
  (
3项)

40)学风建设机构

学生处、研工部、科研部

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/xuefengjianshe/xuefengjianshejigou/

41)学术规范制度

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/xuefengjianshe/xueshuguifanzhidu/

42)学术不端行为查处机制

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/xuefengjianshe/xueshubuduan/

8

学位、学科信息
  (
4项)

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

研究生院

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/xueweixueke/shouyuboshi/

44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/xueweixueke/nishouyu/

45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/xueweixueke/xinzeng/

46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/xueweixueke/nixinzengxuewei/

9

对外交流与合作信息(2项)

47)中外合作办学情况

国际处

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/duiwaijiaoliu/zhongwaihezuobanxueqingkuang/

48)来华留学生管理相关规定

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/duiwaijiaoliu/laihualiuxuesheng/

10

其他(2项)

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

纪委

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/qita/xunshi/

50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

保卫保密处

http://xxgk.ustb.edu.cn/xinxigongkaimulu/qita/ziranzaihai/


(二)通过北京科技大学网站群、校内办公平台等公开信息情况

2015-2016学年度,学校依托网站群、校内办公平台主动公开信息5699条。通过学校信息公开专网公开清单10大类50项内容共计473条公开信息。通过学校门户网站,发布图片、文字等信息999条。通过学校功能网站群主动公开信息3778条,其中招生、就业信息274条,项目招投标信息284条,各类教育教学活动、安排以及科研动态信息263条,涉及教职工、学生的服务类信息2870条,干部任命、涉及学生及教师的各类奖项评定结果公示类信息87条。通过学校办公平台主动公开信息449条,其中学校文件127条,校内通知公告286条,校内快讯36条。

(三)通过微博、微信等新媒体平台公开信息情况

学校现有官方微博1个,拥有粉丝44919名,通过微博共发布363条信息;官方微信公众号拥有粉丝23560人,信息发布562条。校内其他组织机构也多设有官方微博、微信等信息发布平台。学校“e-北科大青年”微博拥有粉丝11756人,发布信息853条;“北科大青年”微信公众号发布信息501条,阅读量507086次,点赞数7906。

为提升信息公开与供给的便捷和针对性,学校设置交互性微信公众平台。学校“贝壳校园”微信公众号实现了课表查询、考试成绩查询、无课教室查询、教务通告查询与学生评教等功能;就业指导中心微信公众号实现了就业信息发布、就业手续网上办理、就业技能线上辅导等功能。便捷、有效的信息公开与供给让15000余名学生受益其中。

(四)通过教代会、校长信箱公开信息情况

2015-2016学年度,学校先后召开第八届教代会一次、二次会议,会议共收到提案36件,经提案工作委员会审查,立案34件,答复2件,在教代会上先后向教职工代表通报《教代会提案工作报告》。学校领导和职能部门高度重视教代会提案的办理工作,加大对提案办理落实力度,截至2016年8月31日,所有提案已全部处理完毕,满意率100%。

“校长信箱”是师生意见反映及问题解决的有效途径。自2015年9月1日至2016年8月31日,校长信箱共收到教学科研、学生事务、党务工作、行政管理、后勤服务以及校园文化等各类问题信件34件,回复和办理33件,办结率97.1%。学生公寓空调故障、图书馆选座系统等一批师生重点关切的问题得到根治。

(五)通过《北京科技大学年鉴》公开信息情况

编辑出版《北京科技大学年鉴(2015)》,全面详实记录学校机构与干部、院系情况、教育教学与学科建设科学研究与产业开发、科研基地及研发平台、管理与服务、党建与思想政治工作、人物、北京科技大学大事记、毕业生目录、特载等各个领域的新成果和新进展,共计73万余字。

三、依申请公开校务信息情况

学校在信息公开专网中公示了受理依申请公开程序和方法。2015-2016学年度学校收到依申请公开申请3次,分别为申请招生就业数据、教务信息、某某住房相关资料的申请。经审核申请人相关资料,其中招生就业数据、教务信息已通过书面函件将信息反馈至申请人;对于“某某住房相关资料”的申请,其申请信息不属于高校在开展办学活动和提供社会公共服务过程中制作、获取或保存的信息,不属于高校信息公开范围,我校以书面函件邮寄的方式告知了申请人。

2015-2016学年度未发生信息公开工作收费情况、减免情况。

四、对信息公开的评议情况

学校积极贯彻信息公开工作,整合了以学校主页、信息公开专网、规章制度查询网为主体,电子政务平台、校长信箱、信息门户网站、微博、微信等载体为补充的多样化信息公开平台,使校内外更加便捷及时地了解学校各类公开信息。学校在专网设立信息公开意见箱,公布办公电话及邮箱,接受监督、听取意见。全校师生员工表达了对学校信息公开工作较高的关注度,对学校信息公开工作给予充分的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校已公开信息表示满意和认可,评议良好。

2016年,为加强信息公开工作评议,学校在新版信息公开专网中设置“网站评价”专栏,进一步加强校内外对学校信息公开工作的监督和意见反馈。

五、信息公开工作受到举报情况

2015-2016学年度,收到因信息公开工作提起的行政诉讼1件,经法院裁定,该申请信息不属于高校在开展办学活动和提供社会公共服务过程中制作、获取或保存的信息,故诉讼不符合法定起诉条件,诉讼被驳回。

六、信息公开工作主要经验、存在的主要问题和改进措施

(一)主要经验

学校以“拓展平台,打造亮点,建设资源共享、人人参与的互动式全媒体信息服务窗口”为工作的着力点,整合了以学校主页、信息公开专网、规章制度查询网为主体,电子政务平台、校长信箱、信息门户网站、微博、微信等载体为补充的多样化信息公开平台。其中,信息公开专网、校长信箱等成为了深受师生关注和称赞的公开工作“品牌”。

(1)信息公开专网作为信息公开工作的主要渠道,网站建设与管理直接关系到信息公开的工作推进。新版信息公开专网依托学校网站群统一管理,准确匹配了教育部信息公开清单中的10类50项内容,并充分利用信息化手段拓展信息报送模式,实现信息报送的准确性、灵活性。学校在信息公开专网设立依申请公开、公开意见箱,办公电话及邮箱等模块,实现对信息公开、依申请公开监督的过程化、网络化、可视化。

(2)探索新媒体时代下的公开新渠道。学校深入挖掘微信这一新兴信息传播平台的信息公开作用。学校贝壳校园就业指导中心等微信公众号主动探索,实现课表、考试成绩、就业信息等查询功能,完成学生评教、提问、就业手续办理等交互式功能,将信息送到学生手中,朋友圈好友15000余人,在学生思想政治教育、成才信息服务方面发挥了重要的作用。

(3)“校长信箱”互动模式取得良好成效。通过校长信箱为校内外人员提供了一个“公开提问、及时解决、全程督办、结果公布、保护隐私”的开放平台,以一种公开、透明、互动的方式,将师生的问题及高校管理者的反馈时间、反馈意见以及大众反响都通过公开的方式显示在网络页面上,起到了较好的公开和监督效果。本年度“校长信箱”受理问题数量较2014-2015学年度大幅下降,同比减少52%,“校长信箱”解决实际问题取得显著成效,部分长期遗留问题通过校长信箱得到根本解决

(二)存在问题

一是沟通协调机制须进一步完善。公开渠道多样,对涉及多个部门的综合性信息的一致性缺少保障,尤其是面对突发、重大事件时。二是过程公开仍需加强。信息公开不应该满足于结果的静态公开,应进一步推进对学校决策程序和关键节点信息的公开。三是对院系信息公开工作的指导和监督有待进一步增强。

(三)改进措施

首先,必须要加大宣传力度,转变广大师生员工的传统观念,提高其对实施信息公开的认识程度,强化其法治意识与法治观念,加深对确立信息公开权责、信息公开原则和信息公开方式的理解,促进高等学校信息公开的进一步发展。

其次,进一步健全保障机制。延伸制度体系,主要对学院及各职能部处建立过程化信息公开制度,制定实施细则,实现学校信息公开工作及制度对过程化信息的全覆盖。

再次,强化信息公开工作监督。监督是保证信息公开工作顺利开展的关键,必须强化高等学校信息公开的监督机制,加大对于信息公开尤其是院系信息公开的监督力度,保证高等学校信息公开的质量和效果。

 

 

北京科技大学

2016年10月28日


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