北京科技大学教师长期因公出国（境）费用报销管理办法（试行）

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 为规范和加强我校教学科研岗位教师长期因公出国（境）费用报销的管理，特制定本办法。

第一条 本办法适用于教学科研岗位教师自筹资金公派出国（境）连续90天（含）以上。

第二条 往返国际旅费原则上仅报销一次。

第三条 根据《教育部、财政部关于制定国家公派高级研究学者奖学金资助标准的通知》（教财〔2003〕7号）及《财政部、教育部关于调整国家公派留学人员奖学金资助标准的通知》（财教〔2010〕286号）文件精神，参照国家留学基金委员会资助国家公派留学人员现行标准（2012年10月）执行，即出国期限6个月（含）以内的，每月2100美元；出国期限6个月以上的，每月1900美元，费用发给个人包干使用。包干天数按离、抵我国国境之日计算。

第四条 出国（境）访学期间参加国际学术会议的，可持邀请函和会议通知，经所在单位审核和费用管理职能部门审批，按规定办理报销手续。

第五条 出国（境）经费应符合财务制度规定的资金来源、资助项目的相关管理和预算办法，出国（境）前需办理经费审定，报人事处备案。

第六条 出国（境）教师持经人事处审核后的报销清单到学校相关部门办理报销手续，具体借款报销流程及要求详见附件。

第七条 本办法于2012年10月22日经第27次校长办公会讨论通过，自2012年9月1日起实行。

第八条 本办法由财务处、人事处负责解释。 

 

 

二○一二年十月三十一日

  

附件：

教师长期因公出国（境）借款报销流程

 

为方便报销长期因公出国（境）研修访问费用，特制定借款报销流程如下：

1．持办理好的《出国协议书》和《北京科技大学科研出国人员任务和经费审定表》，填写《北京科技大学暂借款付款凭证》及相同金额的内部结算单，到学校相关部门办理借款手续。

2．将符合规定的票据整理好，贴至《北京科技大学报销单》上。外币兑换请参照中国银行门户网站-外汇牌价（www.boc.cn/sourcedb/whpj/），将回国（境）当日外汇与人民币比价打印附上。

3．在“OA-人事处-出国回国”下载并填写《北京科技大学教师长期因公出国（境）教师旅费开支报销清单》。

4．持填写好的《北京科技大学报销单》、《北京科技大学教师长期因公出国（境）教师旅费开支报销清单》以及《出国协议书》和《北京科技大学科研出国人员任务和经费审定表》到人事处进行审核确认和盖章，同时提交《回国人员情况登记表》。

5．持人事处签字、盖章后的《北京科技大学报销单》和《北京科技大学教师长期因公出国（境）教师旅费开支报销清单》到学校相关部门办理报销手续。