北京科技大学仪器设备维修基金管理办法

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   第一条  为保障我校仪器设备的完好和高效运转，促进实验室仪器设备的开放共享，提高资源利用率，更好地为教学和科研服务，学校设立实验室仪器设备维修基金（以下简称维修基金）。为保障维修基金的有效管理和高效使用，特制定本办法。

第二条  维修基金建立校、院二级管理体制。资产管理处负责仪器设备维修基金的管理；各实验中心（国家重点实验室等）负责仪器设备报修的审核、维修过程的协调和监督等工作；各实验室的仪器设备管理人员负责仪器设备的具体维修工作。

第三条  维修基金的经费来源

（1）学校每年划拨的专项维修经费；

（2）实验室分析测试服务收入结转为维修基金的部分。

第四条  维修基金的资助范围

（1）用于本科实验教学仪器设备的日常维修、维护支出；

（2）用于开放共享的大型仪器设备的维修、维护支出；

（3）不对外开放的科研专用大型仪器设备维修、维护支出不在资助范围。

第五条  维修基金的使用原则

（1）维修基金优先资助教学任务重、管理水平高、开放共享程度高、使用效益比较突出的仪器设备；

（2）维修基金仅限用于符合资助范围的仪器设备的原有功能损坏的修复，以及仪器功能的合理扩展、升级等；

（3）维修基金的使用与管理应遵循合理、高效的原则。

第六条  维修基金的申请办法

（1）本科教学仪器设备的维修、维护：设备使用人填写《北京科技大学本科教学设备维修基金申请表》，经所在实验室、实验中心（重点实验室等）负责人审核签字、盖章后，提交资产管理处审批。审批通过后，按审批内容与金额，进行维修、维护工作。

（2）开放共享的大型仪器设备维修：设备使用人填写《北京科技大学大型设备维修基金申请表》，经所在实验室、实验中心（重点实验室等）负责人审核签字、盖章后，提交资产管理处审批。审批通过后，按审批内容与金额，进行维修、维护工作。

（3）凡单次维修金额超出10万元的项目，原则上应通过由各实验中心（重点实验室等）组织的专家论证，并经资产管理处及主管校长审批。

第七条  维修基金的使用报销要求

（1）报销时，需提供实验室、实验中心、资产管理处负责人审核同意的《申请表》，且所发生费用一次性报销完成。

（2）对于单次维修费用金额超过5000元的支出，须提交维修、维护合同复印件。

（3）维修基金申请金额超过2万元，须同时提交厂家报价单。

第八条  维修基金原则上当年使用，结余部分可滚动到下一年度使用。

第九条  应如实申报维修内容。如若虚假申报，一经发现，将追回相关经费，并对当事人进行严肃处理。

第十条  本办法经2012年第21次校长办公会讨论通过，自发布之日起执行。

第十一条  本办法由资产管理处负责解释。

 

 

二○一二年八月三十日