关于做好2015届毕业生档案材料归档和转档信息采集工作的通知

点击： 

为做好2015届毕业本科、研究生（以下统称毕业生）档案转递工作，请各培养单位、相关部处配合做好毕业生毕业材料及时归档工作和转档信息采集确认工作。具体事项通知如下：

一、以下毕业材料请及时归档

1. 毕业生登记表（本科生用）、毕业研究生登记表（研究生用），具体归档要求已随表发送到个培养单位。特别强调：在封面学生姓名旁边加注学号，按专业、学号从小到大排序（有学籍变动的放在本专业最后），最后一栏加盖学院公章。本科生毕业登记表6月12日前完成归档，研究生毕业登记表6月19日前完成归档。

2. 毕业生党员材料请各学院

党委收集、核查完毕后，于6月12日前归档。

3. 请各培养单位、学生处、研工部将毕业生在校期间的奖励材料于6月19日前归档。奖励材料包括各项校级、校级以上的学生评奖评优材料。

4. 请教务处、研究生院按照约定时间节点准时将毕业生的学位、成绩等材料归档，最迟不得晚于7月1日。

二、转档信息采集确认工作

因上级对档案转递工作有可能进行调整，与往年比较，本年需要采集更为详细的档案转递信息。请各培养单位：

1. 配合就业指导中心收集、确认学生毕业后档案转递去向。要有具体准确的接收单位名称、接收单位地址、对方单位接收人姓名、联系方式，并统计好学生的联系方式（手机、E-mail邮箱）。

2. 通知学生毕业后不要立即变动联系方式，待确认档案已被接收后再行变动，以防档案在转递过程中出现问题无法联系学生本人。

毕业生档案计划于7月15日转出，请各部门配合档案馆做好相关工作，以确保毕业生档案能够顺利正常的转递。如存在任何问题，请与档案馆相关负责人联系，谢谢合作！

本科生负责人：赵君怡老师     研究生负责人：王增辉老师  

办公电话：  62332363

档案馆   

2015年6月4日

档案馆  2015-06-04

55